INSTRUKS DUGNAD FOR 2-3.div

KIOSKDRIFT                                      2 stk (minimum) – helst 3 eller 4.
Fair play Vert                                      1 stk
Arrangementsansvarlig                       1 stk
Rigging                                               Min 4 personer

1. Innkjøp og varer til kiosksalg

• Se over arrangements kassen i Bodøhallen/ kjøkken i Stordalshallen 1-2 dager før kamp og avtal med Daglig leder Runar ang innkjøp og levering av varene. Ved ekstra behov kan innkjøpskort lånes av Runar (411 20 631) for supplerende innkjøp på Coop Obs samt koder for å komme seg inn i klubbhytta og hallen.
• Nøkler/ kort til Stordalen og kjøkken ligger i skuff på kontoret i klubbhytta. Kode på kortet for å komme inn hallen= 4 siste siffer i kortnummeret.
• Nøkler til klubbhytta er i nøkkel boks ved siden av inngangsdør, koder fåes fra Runar/ Morten tlf 911 05 587.

2. Opprigging
   • Ta kontakt med hallbetjent 958 29 558 for å få låst opp garasjeporter, nøkkelkort til garderober og oppsett av tidtakertavlen mm. Tidtakertavle og lydanlegg står under tribunen. Spør hallbetjent.
   • Ta frem arrangementskasse- der er alt som trengs for gjennomføringen.
   • Henge opp skilt hjemmelag/ bortelag på garderobedører + dommergarderobe
   • Sette ut vantreklame i henhold til bildemal, de hentes på tralle i garasje i Nordlandshallen- se bilde hvor
   • Lydanlegg + 1 smalt bord rigges opp bak sekretariatet ( se bilde).
   • Sett opp sekretariats benk- hentes i garasje og Junkeren flagg henges opp- se bilde. Tidtakertavlen og pc for live sending kobles opp på sekretariats bordet.
   • Klister stativ/ holdere står på sekretariats bordet, og settes ut før kamp, 1 til hvert lag
   • Sett opp innbytterstoler, 16 stk pr lag – Se bilde
   • Settes frem 2x mopper, en på hver side
   • Se over Målene og fest de til gulvet, skruer fås hos Hallbetjent.

3. Bemanning
   • Min 4 personer til opprigging og nedrigging.
   • 2 personer til kiosk
   • 1 person til billettsalg
   • 1 Fair play vert, se eget vedlegg
   • Arrangements ansvarlig (TA) -oppgaver:
     • Være koordinator mot hallbetjent, Runar, Speaker og sekretariat.
     • Sørge for at kamprapporter er skrevet ut- leveres speaker og sekretariat ( Pc og skriver i arrangementskassa)
     • Påse at Fair play lydfil spilles av før kamp, ligger på håndballforbundets sider under Fair play vert. Fair play-vert | handball.no
     • Parkerings lapper må bestilles hos Tor Ove Falck tlf 957 37 330 eller Thomas Brekka tlf 950 88 168 uken før kamphelg, dette gjelder for dommere og dugnadsgjengen, ca 10 stk          

• Kiosktelt plasseres ved siden av inngang til garderober- Se bilde
• (Flytte strømskap fra sluse og koble til?)
• Flytte kjøleskap fra sluse evt garasje i N.hallen til kiosken og koble til strøm.
• Sette opp 5 bord til kiosk derav 1 bord i bakkant for pølsekoker og div utstyr, hentes fra sluse evt garasje i N.hallen
• Pølsekoker, kaffekanner og utstyr ligger i arrangementskasse i sluse, kode xxxx fås fra Runar/ Morten.
• Kaffetrakter settes opp ved siden av vasken i slusen.

4. Frukt og kaffe til lag / dommere
   • Kok kaffe og skjær opp frukt og legg på fat til begge lag og dommere og utstyr til dette ligger i arrangements kasse, kaffegrut i egen søppelbøtte. Bøtte hentes på vaskerom.
   • En kaffekanne med kopper settes på bord i garderobekorridor til lag og dommere, samt at dommere skal ha tilbud om1 flaske vann hver.
   • En kaffekanne samt vann og brus til sekretariat/speaker/ sekretariat og speaker.

5. Salg-
   • Kiosk og billettsalg klar 45min før kamp.
   • Salg av pølser i brød (ta med 1-2 pakker, og varm opp 1pk til å begynne med).
   • Kake 1 stk/ annen hvetebakst, kaffe kokes etter behov, brus, sjokolade.

Prisliste ligger i arrangementskasse.

• Koke kaffe og eventuelt fylle på med varer underveis.
• Ved flere kamper, koordiner behovet mellom lagene med tanke på utvalg, og oppjuster dersom det forventes mange tilskuere.
• Inntekten fra kantinen/ kiosk går til håndball barn/ Ungdom.

Vipps: 586229

Vipps: 97355 Billettinntekt 2- div.

6. Nedrigging–
   • Kjølevarer bringes tilbake til kjøleskap i Stordalen.
   • Øvrig varer og utstyr legges på plass i arrangementskasse.
   • Rengjøre kaffekanner og pølsekoker, la lokket være åpent for å unngå mugg.
   • Fruktfat hentes, rengjøres og legges tilbake i kassa.
   • Vantreklame legges på tralle og kjøres tilbake i garasje.
   • Sekretariats bord rigges ned, klisterholdere settes på bordet før alt kjøres tilbake til garasje.
   • Lydanlegg og bord rigges ned, lydanlegg settes inn under tribunen (dør til under tribune ved kiosken)
   • Kjøleskap, bord og stoler settes tilbake til der det sto.
   • Øvrig materiell tilbake i arrangements kasse
   • Tøm søppelbøtter, rydd tribuner, gå over og rydd garderober og kast søppel etter henvisning fra Hallbetjent.
   • Nøkkelkort leveres tilbake til Hallbetjent.
   • Påse at det er strøkent før dugnadsgjengen forlater.

Sekretariatsoppsett:

Garasje i Nordlandshallen for sekretariatsbord:

Garasjeport i Nordlandshallen for vantreklame og kiosktelt:

Oppsett vantreklame under resultattavle:

Oppsett vantreklame mot vest:

Oppsett vantreklame langsiden:

Oppsett sekretariats bord, samt bord på tribune til speaker:

Lydanlegg settes ved speakerbord:

Kobling til lydanlegg:

Stoloppsett til ett av lagene:

Kiosktelt:

Inngang og billettbord:

 Masse lykke til//Heia Junkeren 💙🤍